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人事档案里是必须要有劳动合同的。人事档案可以以个人名义存放，以个人名义存放的不需要提供劳动合同。如果是单位存放，这些事应该单位人事部门进行处理，即使你作为职工手里没有劳动合同，他们作为用人单位自然会有的。

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个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、确定身份和核定工龄、出国（境）政审、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

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而一旦发生，损失如何界定呢？各地在实践中，操作略有差异，比如北京《关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要》41．因用人单位的过错而使档案迟延转移，劳动者要求用人单位赔偿损失，劳动仲裁或人民在确定赔偿额时，可参照《北京市失业保险规定》及相关政策文件的规定；劳动者引起档案丢失而向用人单位主张损失的，劳动仲裁或人民可根据当事人的过错程度和受损失程度酌情确定赔偿数额，一般不超过六万元。